viernes, 17 de febrero de 2012

Crear una base de datos

para crear una base de datos debemos :


  • Hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña archivo




se mostraran las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha .La opción base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

  • Elijas la opción que elijas un poco mas a la derecha veras un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y la nueva base de datos .Esto es así porque , al contrario que en otros programas como word , access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando este lista.

para cambiar la ubicación establecida por defecto ( las carpetas mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto.

se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

Debemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos . Y en el cuadro nombre de archivo podrás escribir el nombre . Luego hacer clic en aceptar .Se cerrara el cuadro de dialogo y volverás a la pantalla anterior .

Pulsar el botón crear para la base de datos.

  • Automáticamente se creara nuestra nueva base de datos a la cual access asignara la extensión .ACCDB.Es el mismo formato que se utilizaba en office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad
por defecto , access abrirá una nueva tabla llamada tabla 1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.  .

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