viernes, 17 de febrero de 2012

La tablas


Una tabla es elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de estas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada solo encontraremos la tabla 1 que se crea por defecto.

Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón ocultar.
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar que objetos mostrar y de que forma.

Crear una base de datos

para crear una base de datos debemos :


  • Hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña archivo




se mostraran las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha .La opción base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

  • Elijas la opción que elijas un poco mas a la derecha veras un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y la nueva base de datos .Esto es así porque , al contrario que en otros programas como word , access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando este lista.

para cambiar la ubicación establecida por defecto ( las carpetas mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto.

se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

Debemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos . Y en el cuadro nombre de archivo podrás escribir el nombre . Luego hacer clic en aceptar .Se cerrara el cuadro de dialogo y volverás a la pantalla anterior .

Pulsar el botón crear para la base de datos.

  • Automáticamente se creara nuestra nueva base de datos a la cual access asignara la extensión .ACCDB.Es el mismo formato que se utilizaba en office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad
por defecto , access abrirá una nueva tabla llamada tabla 1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.  .

viernes, 10 de febrero de 2012

Que es una base de datos?

Contenido: Las bases de datos son una recopilación de datos almacenados en tablas. La cual la podemos mostrar por medio de tablas, consultas, formularios e informes.

la simbologia  a utilizar al crear una base de datos es la siguiente:

Base de Datos: Se escriben las letras ''bd'' y el nombre que le desee colocar a la base de datos
Ejemplo: bd pedidos